A governança corporativa tornou-se mais crítica do que nunca, pois as empresas são cada vez mais avaliadas por seu compromisso com práticas éticas, responsabilidade social e crescimento sustentável. Seja na administração de uma pequena empresa ou de uma corporação multinacional, a implementação de práticas sólidas de governança é essencial para garantir o sucesso a longo prazo, proteger os interesses das partes interessadas e manter a integridade de sua organização.
Para oferecer uma visão mais aprofundada sobre as melhores práticas e os principais princípios e práticas recomendadas que orientam a governança corporativa, conversamos com Josianne Cascun Montebello e Janice Copperstone, nossas Diretoras de Serviços Corporativos e Trustee de Malta, que compartilharam seus conhecimentos sobre o assunto.
O que exatamente é governança corporativa?
Josianne: A governança corporativa trata fundamentalmente de como uma empresa é dirigida e controlada. Ela fornece uma estrutura de regras, práticas e processos que orientam as empresas a operar de forma responsável. A chave é o equilíbrio, garantindo que os interesses de todas as partes interessadas, desde os acionistas até a comunidade em geral, sejam levados em consideração. A boa governança corporativa gera confiança interna e externa e, em última análise, promove o crescimento sustentável.
Quais são os principais princípios fundamentais que orientam a governança corporativa?
Janice: O primeiro princípio é a transparência. As empresas devem ser abertas e claras sobre suas operações, certificando-se de que as partes interessadas tenham acesso a informações precisas e oportunas. A transparência gera confiança e ajuda as partes interessadas a entender o desempenho, as estratégias e os processos de tomada de decisão da empresa.
A prestação de contas é outro pilar. Definições claras de funções e responsabilidades dentro das estruturas de governança garantem que os membros do conselho, a diretoria e outras partes interessadas sejam responsabilizados por suas ações. Devem existir mecanismos para lidar com lapsos de responsabilidade.
E depois há a justiça - garantir que todos sejam tratados de forma equitativa, de acionistas a funcionários, especialmente em termos de acesso a informações e participação na tomada de decisões.
Josianne: Além disso, a responsabilidade é fundamental. Ela se refere à forma como as empresas se envolvem com sua comunidade e com o meio ambiente, desde a adoção de práticas sustentáveis até a adesão a padrões éticos. As empresas precisam pensar a longo prazo e considerar o impacto mais amplo de suas decisões comerciais.
Por fim, a independência é essencial, principalmente quando se trata de conselhos de administração. Os diretores independentes, que não estão diretamente envolvidos na empresa, oferecem supervisão imparcial e perspectivas diversas. Essa independência realmente ajuda a evitar conflitos de interesse e garante que as decisões sejam tomadas no melhor interesse da empresa e de seus acionistas.
Quais são as melhores práticas para estabelecer uma supervisão eficaz em uma empresa?
Josianne: Um conselho diversificado e bem estruturado é fundamental. Uma mistura de habilidades e experiências, juntamente com diretores independentes, leva a uma tomada de decisão mais forte. Também é fundamental que a liderança seja um exemplo de comportamento ético e promova uma cultura de integridade dentro da organização. Isso significa estabelecer e seguir consistentemente padrões éticos claros.
Avaliações regulares do desempenho do conselho também são vitais para garantir que o conselho permaneça eficaz na supervisão da empresa e para identificar áreas de melhoria.
Janice: A comunicação é outra pedra angular. A comunicação aberta e consistente entre a diretoria, a gerência e as partes interessadas mantém todos alinhados com as metas e estratégias da empresa. E não se esqueça do gerenciamento de riscos - as empresas precisam ter uma estrutura sólida para avaliar e gerenciar os riscos de forma proativa. Isso ajuda a minimizar as possíveis ameaças e a garantir a estabilidade a longo prazo.
Qual é o papel dos secretários corporativos e dos profissionais de governança?
Josianne: Os secretários corporativos e os profissionais de governança desempenham um papel fundamental para garantir o cumprimento das boas práticas de governança. Eles fornecem orientação, facilitam as reuniões da diretoria e garantem a conformidade com os requisitos legais e regulamentares. Sua experiência ajuda os conselhos de administração a enfrentar desafios complexos de governança e apoia a implementação eficaz de mecanismos de supervisão.
Como podemos ajudar
Na Trident Trust, oferecemos uma gama abrangente de serviços corporativos adaptados para atender às suas necessidades de governança corporativa. Da formação e administração de empresas à conformidade regulatória e serviços fiduciários, nossa equipe profissional de especialistas oferece suporte para aprimorar a eficiência operacional e a conformidade de sua empresa.
Veja como podemos ajudá-lo:
- Criar e distribuir os pacotes da diretoria, incluindo agendas e avisos.
- Fornecimento de diretorias locais e outros serviços corporativos profissionais.
- Registro de atas de reuniões obrigatórias e assembleias gerais anuais.
- Preparação e registro dos requisitos estatutários anuais.
- Garantir que sua empresa permaneça em conformidade e em boa situação.
Entre em contato com Josianne Cascun Montebello pelo e-mail jcascunmontebello@tridenttrust.com ou com Janice Copperstone pelo e-mail jcopperstone@tridenttrust.com para saber como podemos apoiar sua empresa.