À medida que o cenário de investimentos alternativos continua a evoluir, as entidades das Ilhas Cayman estão enfrentando demandas regulatórias cada vez maiores e um maior escrutínio dos investidores. Com o final de 2024 se aproximando rapidamente, garantir que as reuniões do conselho sejam bem planejadas e executadas tornou-se mais do que apenas uma prática recomendada - é uma disciplina essencial que pode afetar diretamente a reputação, a eficiência operacional e o sucesso de longo prazo da sua entidade.
Em abril de 2023, a Autoridade Monetária das Ilhas Cayman ("CIMA") introduziu a Regra de Governança Corporativa para Entidades Regulamentadas ("As Regras"), que entrou em vigor em 14 de outubro de 2023. Essas regras estabelecem diretrizes claras a serem seguidas por entidades como fundos, empresas e trusts, a fim de manter uma sólida governança corporativa.
Principais responsabilidades do Conselho de Administração
As Regras determinam que o Conselho de Administração de uma entidade regulamentada assuma a responsabilidade pelo estabelecimento, implementação e manutenção de uma sólida estrutura de governança corporativa.
- O Conselho de Administração é responsável por estabelecer e supervisionar a implementação da cultura, da estratégia e dos objetivos corporativos da entidade.
- O Conselho de Administração deve ser composto por um número adequado de indivíduos e seguir práticas robustas de governança interna, incluindo um plano de sucessão para Diretores e Gerência Sênior.
- Deve ser mantido um registro detalhado das funções e responsabilidades do Conselho de Administração, da Alta Administração e das pessoas nas Funções de Controle.
- O Conselho de Administração deve garantir que todas as comunicações e solicitações dos órgãos reguladores relevantes sejam tratadas com precisão e rapidez.
- Embora subcomitês possam ser formados para gerenciar tarefas específicas, o Conselho de Administração mantém a responsabilidade final.
- Pelo menos uma vez por ano, o Órgão Responsável deve convocar e realizar uma reunião.
Princípios de Transparência e Comunicação para Órgãos Diretivos
As novas regulamentações destacam a necessidade de transparência e comunicação regular. O Conselho de Administração da entidade deve realizar reuniões periódicas, nas quais os objetivos estratégicos do negócio são revisados e alterados; o progresso feito para atingir os objetivos é avaliado; e uma revisão da composição do Conselho de Administração é realizada para garantir sua eficácia. Além disso, o Conselho de Administração deve realizar uma autoavaliação de seu desempenho, na qual as deficiências são corrigidas e documentadas; as estratégias de mitigação de riscos são revisadas; e a política de remuneração da Alta Administração também pode ser revisada.
Para facilitar a tomada eficiente de decisões, uma pauta detalhada, acompanhada de uma lista clara de tarefas e de atas de reuniões anteriores, deve ser distribuída com antecedência para dar aos Diretores tempo suficiente para se prepararem. Em seguida, devem ser preparadas atas detalhadas de todas as reuniões do Conselho de Administração, registrando as decisões, os pontos de discussão e as próximas etapas acordadas e discutidas durante a reunião. Esse documento também deve incluir os participantes das reuniões, dissensões ou votos negativos, conflitos de interesse e qualquer outro assunto relevante considerado.
Como podemos ajudar
Realizar uma reunião de diretoria não é uma tarefa simples. Com tanto em jogo, muitas entidades descobrem que a terceirização das funções de suporte e secretariado do conselho pode aumentar significativamente a eficiência das reuniões do conselho e agilizar o processo, deixando os diretores livres para se concentrarem nas discussões estratégicas e na tomada de decisões.
Nossa equipe experiente garante que todos os aspectos da governança do conselho sejam gerenciados profissionalmente e em total conformidade com os requisitos regulamentares das Ilhas Cayman. Nossos serviços abrangentes de suporte à diretoria incluem:
- Coordenação de reuniões de diretoria virtuais ou presenciais
- Registro detalhado de atas, emendas e resoluções
- Monitoramento regulatório contínuo e serviços de consultoria para manter as práticas recomendadas
- Fornecimento de protocolos de governança e práticas recomendadas líderes do setor
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre nossas soluções abrangentes de suporte ao conselho e como podemos atender às necessidades de governança do conselho da sua entidade. Entre em contato com a equipe em bss-cayman@tridenttrust.com.