Cingapura implementou a segunda e última onda de mudanças em sua legislação societária em 3 de janeiro de 2016. Essas alterações, introduzidas por meio do Companies (Amendment) Act 2014, estão resumidas abaixo.
Resumo das principais alterações da fase dois, em vigor a partir de 3 de janeiro de 2016
(Nosso resumo das alterações da fase um, feitas em 2015, está disponível aqui)
1. Não há limite máximo de idade para diretores
2. Requisitos de divulgação dos diretores ampliados para incluir os diretores executivos (CEOs)
Os CEOs das empresas agora precisam fazer as mesmas divulgações que os diretores. Essa mudança é consistente com a abordagem já adotada para as empresas listadas.
Um CEO de uma empresa é definido como uma (ou mais) pessoa(s), qualquer que seja o nome descrito, que trabalha diretamente para a empresa, ou atua para ela ou por meio de um acordo com ela, e é o principal responsável pelo gerenciamento e pela condução dos negócios da empresa ou de parte dos negócios da empresa.
3. O Registrador pode excluir Diretores e Secretários
Para evitar que Diretores e Secretários irresponsáveis ocupem cargos semelhantes em outras empresas e para promover uma maior conformidade com as exigências de arquivamento, o Registrador agora tem o poder de excluir qualquer Diretor ou Secretário de uma empresa que tenha deixado de apresentar quaisquer documentos três meses ou mais após os prazos prescritos. Uma pessoa impedida não pode assumir nenhuma nova nomeação como Diretor ou Secretário, mas pode continuar com as nomeações existentes. O Registrador suspenderá a exclusão quando a inadimplência tiver sido corrigida ou por outros motivos prescritos.
4. Liberalização da transmissão eletrônica de avisos e documentos
Os procedimentos para o uso da transmissão eletrônica por uma empresa foram reduzidos e simplificados para ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro. As empresas podem especificar os meios de transmissão eletrônica em seus estatutos, incluindo a previsão de que a transmissão eletrônica de avisos seja o modo padrão de comunicação com os membros.
5. Isenção da preparação de demonstrações financeiras para empresas inativas não listadas
Uma empresa não listada inativa (que não seja uma subsidiária de uma empresa listada) está isenta da exigência de elaborar demonstrações financeiras se:
(a) a empresa estiver inativa desde o momento da formação ou desde o final do ano fiscal anterior; e
(b) a empresa cumprir o "teste de ativos substanciais", ou seja, o total de ativos da empresa em qualquer momento do ano fiscal não exceder US$ 500.000. Para uma empresa controladora, os ativos totais consolidados do grupo em qualquer momento do ano fiscal não devem exceder US$ 500.000.
6. A ACRA manterá o registro eletrônico de Membros para empresas privadas
7. A ACRA manterá registros eletrônicos de Diretores, Secretários, Auditores e CEOs, que serão considerados registros definitivos
8. Diretores, CEOs e secretários poderão informar um endereço alternativo no lugar de seu endereço residencial
A emenda permitirá que um indivíduo informe nos registros públicos da ACRA um endereço alternativo no qual ele possa ser localizado, em vez de seu endereço residencial. Haverá salvaguardas para minimizar a notificação fraudulenta e o registro de endereços inválidos. Um endereço deve atender a determinadas condições legais para ser um endereço alternativo.
9. Fusão do memorando e dos artigos em um único documento chamado constituição
10. Atualização das disposições de cancelamento para empresas locais
A ACRA poderá aprovar o pedido de cancelamento de uma empresa se tiver motivos razoáveis para acreditar que a empresa não está realizando negócios e se a empresa for capaz de satisfazer os critérios de cancelamento. O período anterior de três meses de "apresentação de causa" para que uma empresa responda a uma notificação no Gazette de que será excluída é reduzido para 60 dias.
Uma apelação ao Tribunal contra o cancelamento de uma empresa deve ser feita dentro de seis anos (em vez dos 15 anos anteriores).
Uma solicitação pode ser feita ao Registrador para restaurar administrativamente uma empresa excluída pelo Registrador, caso não tenha sido feita nenhuma apelação ao Tribunal. A solicitação deve ser feita em até seis anos após a dissolução da empresa. Além disso, o Registrador terá novos poderes para restaurar uma empresa que tenha sido excluída por erro do Registrador (isso não inclui erros cometidos devido a informações erradas, falsas ou enganosas fornecidas por um solicitante para a exclusão da empresa). A restauração administrativa encurta o período de restauração, para fins de consistência com o período de limitação para a recuperação de dívidas, e reduz os custos de restauração.
A Lei faz uma distinção clara entre as disposições para que uma empresa solicite ao Registrador o cancelamento de sua própria empresa e o cancelamento iniciado pelo Registrador. Os procedimentos para notificação, publicação e objeção ao cancelamento serão, no entanto, semelhantes.
A lista completa das emendas da primeira fase pode ser encontrada aqui e a lista das emendas da segunda fase pode ser encontrada aqui.