随着企业越来越多地被评估其在道德实践、社会责任和可持续发展方面的承诺，公司治理的重要性日益凸显。无论是经营一家小型企业还是跨国公司，实施稳健的治理机制都是确保长期成功、保障利益相关方权益以及维护组织诚信的关键。
为深入探讨公司治理的核心原则与最佳实践，我们与恒泰信托马耳他信托与企业服务董事 Josianne Cascun Montebello 和 Janice Copperstone 进行了座谈，她们就这一主题分享了自己的专业知识。
什么是公司治理？
Josianne：公司治理本质上是关于企业如何被引导与管控。它提供了一套规则、实践与流程框架，引导企业负责任地运营。关键在于平衡——确保从股东到更广泛社区在内的所有利益相关方的权益都被纳入考量。良好的治理能够在企业内部与外部建立信任，最终推动可持续增长。
公司治理的核心原则有哪些？
Janice：首要原则是透明度。企业必须对其运营保持公开与清晰，确保利益相关方能够获取准确及时的信息。透明度建立信任，有助于利益相关方理解企业的绩效、战略与决策过程。
问责制是另一项支柱。治理架构中明确的角色与职责定义，确保董事会成员、管理层及其他利益相关方对其行为负责。必须建立机制以应对责任缺失。
还有公平性——确保每个人都被公平对待，从股东到员工，尤其是在信息获取与参与决策方面。
Josianne：补充一点，责任感也至关重要。它指的是企业如何与社区和环境互动，从采纳可持续实践到遵守道德标准。企业需要具备长期视角，考虑其商业决策的广泛影响。
最后是独立性，尤其在董事会层面。独立董事不直接参与公司运营，能够提供客观监督与多元视角。这种独立性有助于防止利益冲突，确保决策符合公司及其利益相关方的最佳利益。
如何建立有效监督的最佳实践？
Josianne：一个多元且全面的董事会至关重要。技能与经验的组合，加上独立董事的参与，有助于提升决策质量。领导层也必须以身作则，践行道德行为，并在组织内营造诚信文化。这意味着设定并始终遵循明确的道德标准。
定期评估董事会绩效也非常重要，以确保其在监督方面保持有效，并寻找改进空间。
Janice：沟通是另一项基石。董事会、管理层与利益相关方之间的开放且持续的沟通，有助于确保各方在企业目标与战略上保持一致。风险管理也不可忽视——企业需建立稳健框架，主动评估与管理风险，从而降低潜在威胁，确保长期稳定。
公司秘书和治理专业人员扮演什么角色？
Josianne：公司秘书与治理专业人士在确保良好治理实践方面发挥关键作用。他们提供指导、协调董事会议，并确保符合法律与监管要求。他们的专业知识帮助董事会应对复杂治理挑战，并支持监督机制的有效实施。
我们如何提供支持？
在恒泰信托，我们提供一整套企业服务，专为满足您的公司治理需求而定制。从公司设立与管理，到合规与信托服务，我们的专业团队致力于提升企业运营效率与合规水平。
我们可协助您：
- 制作和分发董事会文件，包括议程和通知。
- 提供本地董事和其他专业企业服务。
- 记录法定会议和年度股东大会的会议记录。
- 准备和提交年度法定申报材料。
- 确保贵公司保持合规和良好的信誉。
欢迎联系恒泰马耳他信托与企业服务董事 Josianne Cascun Montebello（jcascunmontebello@tridenttrust.com）或 Janice Copperstone（jcopperstone@tridenttrust.com），了解我们如何助力您的企业实现治理目标。